Fakta om møder
Har du nogensinde tænkt over de grimme sandheder om møder? det vil du nu
1. Der bruges mere tid på møder end nogensinde
Man skulle tro at den teknologiske udvikling betyder at den daglige kommunikation flyttes online og at alt vil foregå mere virtuelt. Tallene viser dog det stik modsatte.
Den gennemsnitlige medarbejder deltager i 62 møder om måneden. Er du manager, leder eller andet alvorligt i en virksomhed, er dette tal langt større.
Mange møder er ikke nødvendigvis en god ting. Men hvis du søger for at flytte dem til gode områder og gode lokaler, kan det ændre end helt del ved den byrde man føler der er ved at deltage i møder.
2. 50% af møderne er ineffektive og spild af tid
Møderne mangler struktur, overblik og en mening i langt størstedelen af tiden. Derudover inviteres der mange med til møderne som ikke behøvede være der.
3. 9/10 dagdrømmer og 70% medbringer andet arbejde.
Der besvares mails og laves andre ting mens mødet står på. Oftest fordi medarbejderne faktisk ikke har tid til også at afsætte tid til møder.
Dagdrømmeri kan mindskes ved at gøre mødet interessant, inddrage alle og sørge for gode pauser i gode omgivelser
4. Irrelevante emner diskuteres 25% af tiden
Så snart et emne ikke har et fælles formål, for alle deltagene, er det meningsløs snak.
5. 300.000 timer årligt
For store virksomheder er det ikke unaturligt at dette er hvad der bruges på møder. Selve møderne, møder op til møder, evalueringsmøder osv.
Hvad kan du gøre?
Sørg først og fremmest for at mødet er nødvendigt. Hav en agenda og sørg for at det kun er de relevante medarbejdere der deltager. Skab nogle gode fysiske rammer og indlæg pauser til at hvile hovedet og tankerne.
Sørg for at alle går fra mødet med en idé om hvad der skal ske nu. Hvem gør hvad og hvad blev der egentligt sagt.